Polityka prywatności

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że:

Administratorem (ADO) Państwa danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Izba Lekarska w Olsztynie, ul. Żołnierska 16 c, 10-561 Olsztyn.

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: olsztyn@hipokrates.org.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia przez ADO ciążących na nim obowiązku prawnego (art. 6 ust. lit. c RODO) oraz realizacji zadań, wynikających z przepisów prawnych oraz realizacji innych zadań statutowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. a) RODO.

Okres przechowywania danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów i może zostać przedłużony, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza obszar EOG (obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do przetwarzania Państwa danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz inne upoważnione podmioty świadczące usługi na rzecz ADO tj. usługi prawne, księgowe oraz informatyczne.

Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.

W przypadku realizacji celów, których podstawą prawną jest Państwa zgoda podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwość zrealizowania dla Państwa danej usługi.

W przypadku gdy przetwarzania Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Państwa zdaniem przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z nagrywaniem rozmów

Administratorem (ADO) Państwa danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Izba Lekarska w Olsztynie, ul. Żołnierska 16 c, 10-561 Olsztyn, nr tel.: 89 539 19 29.

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: olsztyn@hipokrates.org.

Monitoringiem rozmów objęte są wszystkie rozmowy przychodzące.

Nagrywanie rozmów telefonicznych stosowane jest w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów do ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
• podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
• podmioty współpracujące z Administratorem, w tym nasi dostawcy usług w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, np. firmy informatyczne, kancelarie prawne.

Nagrania przechowywane są do 12 miesięcy od daty wykonania połączenia, a następie ulegną usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości oraz czasu trwania kolejnych połączeń.

W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, , ich sprostowania, a także prawo do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować bezpośrednio z Administratorem lub wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Państwa zdaniem przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu uzyskania połączenia telefonicznego. W przypadku braku zgody na nagrywanie rozmowy, prosimy o kontakt osobisty, pisemny lub poprzez e-mail.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza obszar EOG (obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.